Araç kiralama sözleşmesi, uzun dönem kiralamada aylık bedel kadar önemli olan ama çoğu zaman en az okunan belgedir. Ankara'da 12, 24 ya da 36 aylık bir kiralama yapan şirket veya bireysel kullanıcı, bu süre boyunca kilometre sınırından hasar sorumluluğuna, trafik cezalarından erken fesih koşullarına kadar her konuda sözleşmede yazan hükümlerle bağlıdır. İmza öncesinde birkaç maddeyi doğru okumak, kiralama bitiminde sürpriz bir faturayla karşılaşmamanın en kolay yoludur.
Bu rehberde uzun dönem araç kiralama sözleşmesinde bulunması gereken maddeleri, her birinde neye dikkat etmeniz gerektiğini ve imzadan önce kullanabileceğiniz bir kontrol listesini paylaşıyoruz.
Uzun Dönem Araç Kiralama Sözleşmesi Nedir?
Uzun dönem araç kiralama sözleşmesi, bir aracın genellikle 12 ay ve üzeri bir süre için, sabit aylık bedel karşılığında kiracının kullanımına bırakıldığı yazılı anlaşmadır. Hukuki temeli Türk Borçlar Kanunu'ndaki kira sözleşmesi hükümleridir; kanun, kiraya verenin bir şeyin kullanımını bırakmasını ve kiracının bunun karşılığında kira bedeli ödemesini kira sözleşmesi olarak tanımlar.
Günlük kiralamadan farkı, sözleşmenin kapsamının çok daha geniş olmasıdır. Bakım, kasko, lastik değişimi, muayene ve ikame araç gibi kalemler uzun dönem sözleşmede çoğunlukla aylık bedelin içinde yer alır. Bu yüzden sözleşmeyi okurken yalnızca rakama değil, o rakamın neyi kapsadığına bakmak gerekir.
Sözleşmede Bulunması Gereken Temel Maddeler
Aşağıdaki tablo, uzun dönem araç kiralama sözleşmesinde yer alması beklenen başlıca maddeleri ve her birinde netleştirmeniz gereken noktayı özetler.
| Madde | Neye Bakmalı? |
|---|---|
| Taraflar ve araç bilgileri | Marka, model, model yılı, donanım, yakıt tipi ve şasi bilgisi |
| Süre ve kira bedeli | Kiralama süresi, aylık bedel, KDV durumu, ödeme günü ve bedelin sabit olup olmadığı |
| Kilometre limiti | Yıllık veya toplam limit ve aşım halinde kilometre başına ücret |
| Kiraya dahil hizmetler | Bakım, kasko, trafik sigortası, vergi, lastik, muayene ve ikame araç |
| Hasar ve kaza | Kasko kapsamı, muafiyet tutarı ve kiracının sorumlu olduğu durumlar |
| Trafik cezası ve HGS | Cezaların ve geçiş ücretlerinin kime, nasıl yansıtılacağı |
| Teslim ve iade | Teslim tutanağı, iade ekspertizi ve normal aşınmanın tanımı |
| Erken fesih | Süre dolmadan iade edilirse uygulanacak bedel |
| Kullanıcılar | Aracı kimlerin kullanabileceği ve sürücü şartları |
Kira Bedeli, Süre ve Ödeme Koşulları
Aylık bedelin KDV dahil mi hariç mi yazıldığı, ödemenin hangi gün yapılacağı ve gecikmede ne uygulanacağı açıkça yer almalıdır. Bedelin sözleşme süresince sabit kalıp kalmadığını da sorun; sabit bedel, özellikle bütçe planlayan şirketler için öngörülebilirlik sağlar. Süre ve bedel arasındaki ilişkiyi görmek için 12, 24 ve 36 ay maliyet hesaplama tablosu yazımıza göz atabilirsiniz.
Yıllık Kilometre Limiti ve Aşım Bedeli
Kilometre limiti, aylık bedeli doğrudan etkileyen kalemdir. Limitin yıllık mı yoksa sözleşme süresinin toplamı üzerinden mi hesaplandığı önemli bir farktır: toplam limit, bir yıl az bir yıl çok kullanılan araçlarda kiracının lehine işler. Aşım ücreti kilometre başına belirlenir ve iade sırasında faturalanır.
Varsayımsal bir örnek vermek gerekirse; 36 ayda toplam 90.000 kilometre limiti olan bir araç 100.000 kilometreyle iade edildiğinde, aradaki 10.000 kilometre sözleşmedeki birim fiyatla çarpılarak kiracıya yansıtılır. Bu yüzden limiti, aracın gerçek kullanımını ölçerek belirlemek gerekir. Ankara içinde şehir içi kullanılan bir binek araçla, il dışına sık giden bir satış ekibinin aracı aynı limitle kiralanmamalıdır.
Kiraya Dahil Hizmetler: Bakım, Kasko, Lastik ve İkame Araç
Uzun dönem kiralamanın asıl avantajı, aracın işletme yükünün kiraya verende kalmasıdır. Sözleşmede şu kalemlerin dahil olup olmadığı tek tek yazılmalıdır:
- Periyodik bakım ve onarım
- Kasko ve zorunlu trafik sigortası
- Motorlu taşıtlar vergisi
- Yaz ve kış lastiği ile değişim işçiliği
- Araç muayenesi
- Bakım veya onarım süresince ikame araç
A Filo'da bu kalemlerin tamamı kira bedeline dahildir. Bakımın kimin sorumluluğunda olduğunu ayrıntılı merak ediyorsanız uzun süreli araç kiralamada bakım işlemleri yazımızı okuyabilirsiniz.
Hasar, Kaza ve Sigorta Sorumluluğu
Kasko olması, her hasarın kiracı açısından masrafsız olduğu anlamına gelmez. Sözleşmede kasko muafiyeti, kaza anında izlenecek adımlar ve alkollü araç kullanma ya da yetkisiz sürücü gibi kasko dışı kalan durumlarda kiracının sorumluluğu açıkça belirtilmelidir. Kaza sonrasında hasarın nasıl karşılandığını kiralık araç ile kaza yapılırsa ne olur yazımızda ayrıntılı anlattık.
Trafik Cezaları, HGS ve Köprü Geçişleri
Araç kiraya verenin adına kayıtlı olduğu için cezalar ve geçiş ücretleri önce ona gelir, ardından kiracıya yansıtılır. Sözleşmede bu yansıtmanın hangi sürede yapılacağı, hizmet bedeli alınıp alınmayacağı ve cezaya itiraz sürecinin nasıl işleyeceği yazmalıdır. Konunun ayrıntıları için kiralık araçta trafik cezası ve HGS'yi kim öder yazımıza bakabilirsiniz.
Erken Fesih ve İade Koşulları
Uzun dönem kiralama bir taahhüttür. Süre dolmadan araç iade edilirse uygulanacak bedel, sözleşmenin en çok tartışma yaratan maddelerinden biridir. Bu bedelin kalan ay sayısına göre mi yoksa sabit bir oranla mı hesaplandığını, şirket küçülmesi veya personel ayrılması gibi durumlarda araç devri ya da değişimi imkânı olup olmadığını imzadan önce sorun.
Teslim ve İade Tutanağı Neden Önemlidir?
Teslim tutanağı, sözleşmenin ayrılmaz bir parçasıdır. Araç teslim alınırken mevcut çizikler, göçükler, iç döşeme durumu, kilometre ve yakıt seviyesi fotoğraflarla birlikte kayda geçirilmelidir. İade günü yapılan ekspertiz bu tutanakla karşılaştırılır; teslimde kayda geçmeyen bir iz, iadede kiracıya ait sayılabilir.
Sözleşmede "normal kullanım aşınması"nın nasıl tanımlandığı da önemlidir. Birkaç yıllık kullanımda oluşan hafif izler ile darbe kaynaklı hasarlar arasındaki ayrımı kiralık araç iadesinde hasar bedeli ve ekspertiz rehberimizde örneklerle açıkladık.
Kurumsal Kiralamada Sözleşmeye Eklenmesi Gerekenler
Ankara'da saha ekibi, satış temsilcisi ya da yönetici araçları için birden fazla araç kiralayan şirketlerde sözleşme, tek araçlık bir kiralamadan daha fazla ayrıntı içermelidir:
- Kullanıcı listesi: Araçları hangi çalışanların kullanacağı ve kullanıcı değişikliğinin nasıl bildirileceği
- Filo büyütme ve küçültme: Sözleşme süresi içinde araç ekleme veya çıkarmanın koşulları
- Faturalandırma: Tek fatura mı araç bazında fatura mı düzenleneceği ve masraf merkezi bilgileri
- Yetkili kişiler: Hasar, ceza ve bakım bildirimlerinin kime yapılacağı
Şirketler için kiralama sürecinin tamamını kurumsal araç kiralama sayfamızda, filo ölçeğindeki çözümleri ise filo kiralama sayfamızda bulabilirsiniz.
Bireysel Kiralayanlar İçin Kontrol Noktaları
Bireysel uzun dönem kiralamada kiraya veren, ödeme gücünü değerlendirmek için kredi notuna bakar. Sözleşme öncesinde hangi belgelerin istendiğini ve kredi notunun nasıl değerlendirildiğini araç kiralamada Findeks kredi notu yazımızda anlattık. Ankara'da bireysel uzun dönem kiralama yapan kullanıcıların sık atladığı bir nokta da sürücü listesidir. Aracı kullanacak aile bireylerinin sözleşmeye sürücü olarak eklenip eklenmediğini kontrol edin; listede olmayan bir sürücüyle yapılan kazada sigorta kapsamı sorun yaratabilir.
İmzalamadan Önce 8 Maddelik Kontrol Listesi
- Aylık bedelin KDV durumu ve sözleşme boyunca sabit olup olmadığı yazıyor mu?
- Kilometre limiti gerçek kullanımınıza uygun mu, aşım ücreti belli mi?
- Bakım, kasko, vergi, lastik, muayene ve ikame araç tek tek dahil mi?
- Kasko muafiyeti ve kasko dışı kalan durumlar açık mı?
- Trafik cezası ve HGS yansıtma süreci tanımlı mı?
- Erken fesih bedelinin hesaplama yöntemi belli mi?
- Teslim tutanağı fotoğraflı ve ayrıntılı mı hazırlanıyor?
- Aracı kullanacak tüm sürücüler sözleşmede yer alıyor mu?
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır; sözleşmeye özgü hukuki değerlendirme gerekiyorsa bir avukattan destek almanızı öneririz.
Ankara'da Uzun Dönem Kiralama Sözleşmesi için A Filo
A Filo, Ankara merkezli yapısıyla şirketlere ve bireysel kullanıcılara 12, 18, 24 ve 36 aylık kiralama seçenekleri sunar. Teslimat, bakım yönlendirmesi ve ikame araç süreçleri Ankara içinde yürütülür; sözleşmenin her maddesini imzadan önce sizinle birlikte gözden geçiririz.
Hizmet kapsamını uzun dönem araç kiralama sayfamızda inceleyebilir, aracınıza ve kullanımınıza göre hazırlanmış bir teklif için hızlı teklif formunu doldurabilirsiniz. Sorularınız için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.
