3 yıllık araç kiralama, şirketlerin araç satın almak yerine operasyonel yükü ve sermaye bağlama riskini azaltmak için değerlendirdiği stratejik bir çözümdür. Özellikle son yıllarda artan araç maliyetleri, bakım giderleri ve ikinci el değer kaybı düşünüldüğünde, karar vericiler için bu model yalnızca bir kiralama yöntemi değil, finansal planlama aracı haline gelmiştir.
KOBİ sahipleri, finans yöneticileri ve operasyon sorumluları için asıl soru şudur: Araçlara yatırım yapmak mı daha doğru, yoksa işletmenin nakit akışını koruyarak mobilite ihtiyacını dış kaynakla yönetmek mi? Bu rehberde, 36 aylık araç kiralama modelini tüm yönleriyle ele alacak, avantajlarını ve dikkat edilmesi gereken noktaları şeffaf biçimde açıklayacağız.
3 Yıllık Araç Kiralama Nedir?
3 yıllık araç kiralama; şirketlerin ihtiyaç duyduğu araçları satın almak yerine belirli bir sözleşme süresi boyunca (genellikle 36 ay) aylık sabit bedelle kullanmasını sağlayan uzun dönem filo modelidir.
Bu modelde araçların mülkiyeti kiralama şirketine aittir. İşletme ise araçları operasyonel amaçla kullanır. Vergi, sigorta, bakım, muayene, hasar süreçleri gibi kalemler sözleşme kapsamında belirlenir ve çoğu zaman kiralama firması tarafından yönetilir.
Bu yapı sayesinde şirketler:
-
Yüksek peşin ödeme yapmaz
-
Kredi limitlerini araç alımı için kullanmaz
-
İkinci el satış riskiyle karşılaşmaz
-
Operasyonel süreçleri tek noktadan yönetir
Uzun dönem yani 3 yıl araç kiralama modeli, özellikle düzenli saha operasyonu olan işletmeler için sürdürülebilir maliyet planlaması sağlar.
36 Aylık Araç Kiralama Süreci Nasıl İşler?
Süreç sanıldığı kadar karmaşık değildir. Kurumsal filo kiralamada temel adımlar şunlardır:
İhtiyaç Analizi
Araç tipi, kullanım amacı, kilometre planlaması ve operasyonel beklentiler netleştirilir. Binek mi, ticari mi, elektrikli mi? Şehir içi mi, uzun yol mu? Bu aşama doğru maliyet optimizasyonu için kritiktir.
Teklif ve Sözleşme Yapısı
Belirlenen ihtiyaçlara göre aylık kira bedeli oluşturulur. Sözleşmede bakım, lastik, sigorta, ikame araç, erken iade koşulları gibi maddeler açık şekilde yer almalıdır. Şeffaf sözleşme, uzun dönemli iş birliklerinde güvenin temelidir.
Araç Teslimi ve Operasyonel Yönetim
Araçlar teslim edildikten sonra bakım takibi, hasar süreçleri, muayene organizasyonu ve sigorta işlemleri kiralama firması tarafından yürütülür. İşletme yalnızca kullanım odaklı süreci yönetir.
A Filo’nun yaklaşımı burada devreye girer. Araç teslim etmekle yetinmeyen, operasyonel yükü üstlenen bir çözüm ortaklığı modeli sunar. Şirketler yalnızca direksiyona odaklanır; geri kalan tüm süreçler uzman ekip tarafından yönetilir.
3 Yıllık Araç Kiralama Satın Almaya Göre Daha Avantajlı mı?
Bu sorunun tek bir doğru cevabı yoktur. Ancak finansal ve operasyonel açıdan bazı net avantajlar vardır.
Sermaye Koruma Avantajı
Araç satın almak, yüksek peşin ödeme veya kredi kullanımı gerektirir. Bu da işletmenin nakit akışını etkiler. 3 yıllık araç kiralama modelinde sermaye bağlanmaz. Kaynaklar ana faaliyet alanına yönlendirilir.
Sabit Ve Öngörülebilir Maliyet
Aylık sabit kira bedeli sayesinde gider kalemleri planlanabilir hale gelir. Beklenmeyen bakım masrafları bütçe dengesini bozmaz.
Vergi Ve Operasyonel Kolaylık
ÖTV, KDV, MTV gibi yükümlülükler kiralama modelinde farklı şekilde yapılandırılır. Ayrıca trafik sigortası, kasko, muayene ve egzoz ölçüm süreçleri işletmenin üzerinden alınır.
Değer Kaybı Riskinden Kurtulma
Araç satın alan şirketler ikinci el satış sürecinde piyasa dalgalanmalarından etkilenir. 36 aylık araç kiralama modelinde bu risk kiralama şirketine aittir.
3 Yıllık Araç Kiralamanın Operasyonel Avantajları
Uzun dönem kiralama yalnızca finansal değil, aynı zamanda operasyonel bir çözümdür.
Bakım ve Onarım Yönetimi
Periyodik bakımlar anlaşmalı servislerde yapılır. Arıza durumunda koordinasyon sağlanır. Zaman kaybı minimize edilir.
İkame Araç Hizmeti
Araç servisteyken operasyonun aksamaması için geçici araç temin edilir. Bu özellikle saha ekipleri için kritik bir avantajdır.
Lastik ve Mevsimsel Değişim Hizmeti
Yaz ve kış lastik değişimleri planlı şekilde gerçekleştirilir. Güvenlik ve mevzuat uyumu sağlanır.
Hasar ve Kaza Süreç Yönetimi
Kaza anında çekici, onarım ve sigorta işlemleri tek merkezden yürütülür. Şirket yöneticisi bireysel takip yapmak zorunda kalmaz.
A Filo, bu süreçleri ayrı ayrı hizmetler olarak değil, entegre filo yönetimi yaklaşımıyla sunar. Amaç yalnızca araç sağlamak değil, mobiliteyi yönetmektir.
3 Yıllık Araç Kiralama Hangi Şirketler İçin Uygundur?
-
Saha operasyonu bulunan firmalar
-
Satış ve pazarlama ekipleri yoğun seyahat eden şirketler
-
İnsan kaynakları süreçlerinde yan hak olarak araç sunan kurumlar
-
Araç parkını büyütmek isteyen KOBİ’ler
Şirket türü önemli değildir. Limited, anonim veya şahıs şirketi fark etmeksizin ticari faaliyet yürüten işletmeler bu modelden yararlanabilir.
Önemli olan, araç ihtiyacının geçici değil, sürdürülebilir olmasıdır. Sürekli mobilite gereksinimi olan işletmeler için 3 yıllık araç kiralama mantıklı bir tercih haline gelir.
Uzun Dönem Yani 3 Yıl Araç Kiralama Yaparken Nelere Dikkat Edilmeli?
Her avantajın yanında değerlendirilmesi gereken noktalar vardır.
-
Sözleşme maddeleri net mi?
-
Erken iade koşulları açık mı?
-
Kilometre aşımı bedelleri şeffaf mı?
-
Hizmet kapsamı yazılı olarak belirtilmiş mi?
Karar vericiler için en kritik konu sözleşme şeffaflığıdır. Fiyat tek başına belirleyici olmamalıdır. Hizmet kapsamı, operasyonel destek ve kriz yönetimi kapasitesi mutlaka incelenmelidir.
A Filo, bu noktada standart paket yaklaşımı yerine ihtiyaca özel yapılandırılmış çözümler sunar. Her işletmenin operasyonel yapısı farklıdır; filo çözümü de buna göre tasarlanmalıdır.
3 Yıllık Araç Kiralama Gerçekten Mantıklı mı?
Eğer işletmeniz:
-
Sermayesini araçlara bağlamak istemiyorsa
-
Operasyonel süreçleri dış kaynakla yönetmek istiyorsa
-
Sabit maliyet yapısıyla bütçe planlamak istiyorsa
-
Filo yönetimi için ayrı bir insan kaynağı ayırmak istemiyorsa
Evet, 3 yıllık araç kiralama mantıklı bir tercihtir.
Ancak araç ihtiyacınız kısa süreliyse veya yılda çok düşük kilometre yapıyorsanız satın alma modeli daha avantajlı olabilir. Doğru karar, kullanım senaryosuna göre verilmelidir.
Sık Sorulan Sorular
3 Yıllık Araç Kiralama İle Satın Alma Arasındaki En Büyük Fark Nedir?
En temel fark mülkiyettir. Kiralamada araç şirketin aktifine girmez, operasyonel gider olarak yönetilir. Satın almada ise varlık olarak bilançoya eklenir ve değer kaybı riski işletmeye aittir.
36 Aylık Araç Kiralama Sözleşmesi Erken Sonlandırılabilir mi?
Sözleşmeye bağlıdır. Erken iade koşulları baştan netleştirilmelidir. Esnek yapı sunan firmalar, belirli şartlarda erken çıkış imkanı tanıyabilir.
Uzun Dönem Yani 3 Yıl Araç Kiralama Vergisel Açıdan Avantajlı mı?
Vergisel avantajlar şirketin mali yapısına göre değişir. Ancak kira bedellerinin gider olarak gösterilmesi, planlama açısından kolaylık sağlar. Detaylı değerlendirme için mali müşavir görüşü önerilir.
Hangi Araçlar 3 Yıllık Kiralamaya Dahil Edilebilir?
Binek araçlar, hafif ticari araçlar ve bazı durumlarda elektrikli modeller uzun dönem kiralama kapsamında sunulabilir. Araç seçimi kullanım amacına göre belirlenmelidir.
